Kje živijo vaši podatki
Shranjevanje in obdelava v Evropski uniji. Naloženi dokumenti, ustvarjena vprašanja in tehnični dnevniki tega območja ne zapustijo. Ultimate omogoča pogodbeno določitev točne regije.
Varnost
Varnost in suverenost
Kaj počnemo z vašimi dokumenti, kje živijo in kaj lahko pogodbeno zahtevate od nas.
Vaše učno gradivo je intelektualni kapital. Z njim ravnamo kot z zaupnimi podatki, ki pripadajo vam, in se k temu pisno zavezujemo.
Nobenega učenja na vaši vsebini
Niti vaši dokumenti niti vprašanja niti pogovori s pomočnikom ne služijo učenju ali dodelavi modela. To prepoved prenašamo na naše ponudnike sklepanja.
Šifriranje in izolacija
Šifriran promet in šifrirani podatki v mirovanju. Vsak račun in vsaka organizacija ima ločen prostor; dostop do vsebine vedno poteka prek preverjanja pravic na strežniku.
Nadzor dostopa
Prijava z e-naslovom in geslom (ponastavitev prek enkratne povezave) ali z računom Google, z izbirnim dvostopenjskim preverjanjem (TOTP). Ustanove lahko vklopijo SSO Microsoft Entra: tenant in njegove domene preverimo, preden se poveže kateri koli račun. V organizaciji vloge ločijo lastnika, upravitelja in člana, deljenje pa se nastavi za vsak projekt posebej.
Podobdelovalci in pogodba
Na zahtevo zagotovimo pogodbo o obdelavi, skladno s Splošno uredbo, ažuren seznam podobdelovalcev in opis morebitnih prenosov. O spremembah obveščamo.
Hramba in brisanje
Dokument, mapo ali račun izbrišete, kadar se odločite; brisanje se razširi na izpeljane podatke (prebrane strani, vprašanja, indekse). Brisanje organizacije poteka z nastavljivim odlogom.
Nadzorovane namestitve
Ustanovam, ki ne smejo gostovati pri tretji osebi, Ultimate ponuja namestitev v navideznem zasebnem oblaku ali na vaši infrastrukturi — z istim izdelkom.
Vprašanje o skladnosti, varnostni vprašalnik za izpolnitev, pogodba o obdelavi za podpis?