Unde stau datele dumneavoastră
Stocare și prelucrare în Uniunea Europeană. Documentele încărcate, întrebările generate și jurnalele tehnice nu părăsesc această zonă. Ultimate permite fixarea contractuală a unei regiuni precise.
Securitate
Securitate și suveranitate
Ce facem cu documentele dumneavoastră, unde stau și ce ne puteți cere prin contract.
Materialele dumneavoastră de curs sunt un capital intelectual. Le tratăm ca date confidențiale care vă aparțin și ne angajăm în scris în acest sens.
Nicio învățare pe conținutul dumneavoastră
Nici documentele, nici întrebările, nici conversațiile cu asistentul nu servesc la antrenarea sau ajustarea unui model. Această interdicție este transmisă furnizorilor noștri de inferență.
Criptare și izolare
Trafic criptat în tranzit și date criptate în repaus. Fiecare cont și fiecare organizație dispune de un spațiu izolat; accesul la conținut trece întotdeauna printr-un control al drepturilor pe server.
Controlul accesului
Autentificare cu adresă de e-mail și parolă (resetare printr-un link de unică folosință) sau cu un cont Google, cu autentificare în doi pași (TOTP) opțională. Instituțiile pot activa SSO Microsoft Entra: verificăm tenant-ul și domeniile sale înainte ca vreun cont să fie asociat. Într-o organizație, rolurile disting proprietarul, administratorul și membrul, iar partajarea se stabilește proiect cu proiect.
Subîmputerniciți și acord de prelucrare
La cerere furnizăm un acord de prelucrare conform GDPR, lista actualizată a subîmputerniciților și descrierea eventualelor transferuri. Orice modificare este notificată.
Păstrare și ștergere
Ștergeți un document, un dosar sau un cont când doriți; ștergerea se propagă la datele derivate (pagini citite, întrebări, indici). Ștergerea unei organizații trece printr-un termen de grație configurabil.
Implementări controlate
Pentru instituțiile care nu pot găzdui la terți, Ultimate oferă implementare într-un cloud privat virtual sau pe infrastructura proprie, cu același produs.
O întrebare de conformitate, un chestionar de securitate de completat, un acord de prelucrare de semnat?