Gdzie żyją Twoje dane
Przechowywanie i przetwarzanie w Unii Europejskiej. Przesłane dokumenty, wygenerowane pytania i dzienniki techniczne nie opuszczają tego obszaru. Ultimate pozwala umownie ustalić konkretny region.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo i suwerenność
Co robimy z Twoimi dokumentami, gdzie one żyją i czego możesz od nas wymagać umownie.
Twoje materiały dydaktyczne to kapitał intelektualny. Traktujemy je jak dane poufne, które należą do Ciebie, i zobowiązujemy się do tego na piśmie.
Żadnego uczenia na Twoich treściach
Ani Twoje dokumenty, ani pytania, ani rozmowy z asystentem nie służą do trenowania czy dostrajania modelu. Ten zakaz przenosimy na naszych dostawców inferencji.
Szyfrowanie i izolacja
Ruch szyfrowany w tranzycie i dane szyfrowane w spoczynku. Każde konto i każda organizacja ma odizolowaną przestrzeń; dostęp do treści zawsze przechodzi przez kontrolę uprawnień po stronie serwera.
Kontrola dostępu
Logowanie adresem e-mail i hasłem (reset przez jednorazowy link) albo kontem Google, z opcjonalnym uwierzytelnianiem dwuskładnikowym (TOTP). Instytucje mogą włączyć SSO Microsoft Entra: tenanta i jego domeny weryfikujemy, zanim jakiekolwiek konto zostanie powiązane. W organizacji role rozróżniają właściciela, menedżera i członka, a udostępnianie ustawia się osobno dla każdego projektu.
Podprzetwarzający i DPA
Na życzenie dostarczamy zgodną z RODO umowę powierzenia, aktualną listę podprzetwarzających i opis ewentualnych transferów. O zmianach informujemy.
Przechowywanie i usuwanie
Usuwasz dokument, folder lub konto, kiedy chcesz; usunięcie obejmuje dane pochodne (odczytane strony, pytania, indeksy). Usunięcie organizacji przechodzi przez konfigurowalny okres karencji.
Kontrolowane wdrożenia
Instytucjom, które nie mogą korzystać z hostingu u podmiotu trzeciego, Ultimate oferuje wdrożenie w wirtualnej chmurze prywatnej lub na własnej infrastrukturze — ten sam produkt.
Pytanie o zgodność, ankieta bezpieczeństwa do wypełnienia, umowa powierzenia do podpisu?