Dove risiedono i tuoi dati
Archiviazione ed elaborazione nell’Unione europea. I documenti caricati, le domande prodotte e i registri tecnici non escono da quest’area. Ultimate consente di fissare contrattualmente una regione precisa.
Sicurezza
Sicurezza e sovranità
Cosa facciamo dei tuoi documenti, dove risiedono e cosa puoi esigere da noi per contratto.
I tuoi materiali didattici sono un patrimonio intellettuale. Li trattiamo come dati riservati che ti appartengono, e ci impegniamo per iscritto.
Nessun apprendimento sui tuoi contenuti
Né i tuoi documenti, né le tue domande, né le tue conversazioni con l’assistente servono ad addestrare o affinare un modello. Il divieto è esteso ai nostri fornitori di inferenza.
Cifratura e isolamento
Traffico cifrato in transito e dati cifrati a riposo. Ogni account e ogni organizzazione dispone di uno spazio isolato; l’accesso a qualunque contenuto passa sempre da un controllo dei diritti lato server.
Controllo degli accessi
Accesso con e-mail e password (reimpostazione tramite un link monouso) o con un account Google, con autenticazione a due fattori facoltativa (TOTP). Gli istituti possono attivare Microsoft Entra SSO: verifichiamo il tenant e i suoi domini prima di collegare qualsiasi account. In un'organizzazione i ruoli distinguono proprietario, gestore e membro, e la condivisione si imposta progetto per progetto.
Sub-responsabili e DPA
Su richiesta forniamo un accordo sul trattamento conforme al GDPR, l’elenco aggiornato dei nostri sub-responsabili e la descrizione di eventuali trasferimenti. Ogni evoluzione è notificata.
Conservazione e cancellazione
Cancelli un documento, una cartella o un account quando vuoi; la cancellazione si propaga ai dati derivati (pagine lette, domande, indici). Le cancellazioni di organizzazione passano da un periodo di grazia configurabile.
Distribuzioni controllate
Per gli istituti che non possono affidarsi a terzi, Ultimate offre la distribuzione in cloud privato virtuale o sulla tua infrastruttura, con lo stesso prodotto.
Una domanda di conformità, un questionario di sicurezza da compilare, un DPA da firmare?