Hol élnek az adatai
Tárolás és feldolgozás az Európai Unióban. A feltöltött dokumentumok, a létrehozott kérdések és a technikai naplók nem hagyják el ezt a területet. Az Ultimate lehetővé teszi egy konkrét régió szerződéses rögzítését.
Biztonság
Biztonság és szuverenitás
Mit teszünk a dokumentumaival, hol élnek, és mit követelhet tőlünk szerződésben.
Oktatási anyagai szellemi tőke. Bizalmas, Önhöz tartozó adatként kezeljük őket, és ezt írásban is vállaljuk.
Semmilyen tanulás az Ön tartalmán
Sem a dokumentumai, sem a kérdései, sem az asszisztenssel folytatott beszélgetései nem szolgálnak modell tanítására vagy finomhangolására. Ezt a tilalmat továbbadjuk következtetési szolgáltatóinknak.
Titkosítás és elkülönítés
Titkosított forgalom és nyugalmi állapotban titkosított adatok. Minden fiók és szervezet elkülönített teret kap; a tartalomhoz való hozzáférés mindig kiszolgálóoldali jogosultság-ellenőrzésen megy át.
Hozzáférés-kezelés
Belépés e-mail-címmel és jelszóval (visszaállítás egyszer használatos hivatkozással) vagy Google-fiókkal, opcionális kétfaktoros hitelesítéssel (TOTP). Az intézmények bekapcsolhatják a Microsoft Entra SSO-t: a bérlőt és tartományait bármely fiók összekapcsolása előtt ellenőrizzük. Szervezetben a szerepkörök megkülönböztetik a tulajdonost, a kezelőt és a tagot, a megosztás pedig projektenként állítható.
Alvállalkozók és adatfeldolgozási szerződés
Kérésre GDPR-nek megfelelő adatfeldolgozási szerződést, naprakész alvállalkozói listát és az esetleges továbbítások leírását adjuk. A változásokról értesítést küldünk.
Megőrzés és törlés
Akkor töröl dokumentumot, mappát vagy fiókot, amikor akar; a törlés kiterjed a származtatott adatokra is (beolvasott oldalak, kérdések, indexek). A szervezet törlése beállítható türelmi időn keresztül történik.
Ellenőrzött telepítések
Azoknak az intézményeknek, amelyek nem tárolhatnak harmadik félnél, az Ultimate virtuális magánfelhős vagy saját infrastruktúrán futó telepítést kínál — ugyanazzal a termékkel.
Megfelelőségi kérdés, kitöltendő biztonsági kérdőív, aláírandó adatfeldolgozási szerződés?