Τι κάνουμε με τα έγγραφά σας, πού βρίσκονται και τι μπορείτε να απαιτήσετε συμβατικά από εμάς.
Το εκπαιδευτικό σας υλικό είναι πνευματικό κεφάλαιο. Το αντιμετωπίζουμε ως εμπιστευτικά δεδομένα που σας ανήκουν και δεσμευόμαστε γι’ αυτό γραπτώς.
Αποθήκευση και επεξεργασία στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Τα ανεβασμένα έγγραφα, οι παραγόμενες ερωτήσεις και τα τεχνικά αρχεία καταγραφής δεν φεύγουν από αυτή τη ζώνη. Το Ultimate επιτρέπει τη συμβατική δέσμευση συγκεκριμένης περιοχής.
Ούτε τα έγγραφα, ούτε οι ερωτήσεις, ούτε οι συνομιλίες σας με τον βοηθό χρησιμεύουν στην εκπαίδευση ή προσαρμογή μοντέλου. Η απαγόρευση μεταφέρεται στους παρόχους συμπερασμού μας.
Κρυπτογραφημένη κίνηση και κρυπτογραφημένα δεδομένα σε ηρεμία. Κάθε λογαριασμός και οργανισμός έχει απομονωμένο χώρο· η πρόσβαση σε περιεχόμενο περνά πάντα από έλεγχο δικαιωμάτων στον διακομιστή.
Σύνδεση με διεύθυνση e-mail και κωδικό (επαναφορά μέσω συνδέσμου μίας χρήσης) ή με λογαριασμό Google, με προαιρετικό έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (TOTP). Τα ιδρύματα μπορούν να ενεργοποιήσουν το Microsoft Entra SSO: επαληθεύουμε τον μισθωτή (tenant) και τους τομείς του πριν συνδεθεί οποιοσδήποτε λογαριασμός. Σε έναν οργανισμό, οι ρόλοι διακρίνουν ιδιοκτήτη, διαχειριστή και μέλος, και η κοινή χρήση ρυθμίζεται ανά έργο.
Κατόπιν αιτήματος παρέχουμε σύμβαση επεξεργασίας σύμφωνη με τον ΓΚΠΔ, ενημερωμένο κατάλογο υπεργολάβων και περιγραφή τυχόν διαβιβάσεων. Οι αλλαγές γνωστοποιούνται.
Διαγράφετε έγγραφο, φάκελο ή λογαριασμό όποτε αποφασίσετε· η διαγραφή επεκτείνεται στα παράγωγα δεδομένα (σελίδες που διαβάστηκαν, ερωτήσεις, ευρετήρια). Η διαγραφή οργανισμού περνά από ρυθμιζόμενη περίοδο χάριτος.
Για ιδρύματα που δεν επιτρέπεται να φιλοξενούνται σε τρίτους, το Ultimate προσφέρει εγκατάσταση σε εικονικό ιδιωτικό νέφος ή στη δική σας υποδομή — με το ίδιο προϊόν.
Ερώτημα συμμόρφωσης, ερωτηματολόγιο ασφάλειας προς συμπλήρωση, σύμβαση επεξεργασίας προς υπογραφή;
