Missä tietosi sijaitsevat
Tallennus ja käsittely Euroopan unionissa. Ladatut dokumentit, luodut kysymykset ja tekniset lokit eivät poistu tältä alueelta. Ultimate mahdollistaa tietyn alueen sopimisen sopimuksessa.
Tietoturva
Tietoturva ja suvereniteetti
Mitä teemme dokumenteillesi, missä ne sijaitsevat ja mitä voit vaatia meiltä sopimuksella.
Opetusmateriaalisi on henkistä pääomaa. Käsittelemme sitä luottamuksellisena, sinulle kuuluvana tietona ja sitoudumme siihen kirjallisesti.
Ei oppimista sisällölläsi
Dokumenttejasi, kysymyksiäsi tai keskustelujasi avustajan kanssa ei käytetä mallin kouluttamiseen tai hienosäätöön. Kielto välitetään inferenssitoimittajillemme.
Salaus ja eristys
Liikenne salataan siirrossa ja data levossa. Jokainen tili ja organisaatio saa eristetyn tilan; pääsy sisältöön kulkee aina palvelinpuolen oikeustarkistuksen kautta.
Käyttöoikeuksien hallinta
Kirjautuminen sähköpostilla ja salasanalla (palautus kertakäyttöisellä linkillä) tai Google-tilillä, valinnaisella kaksivaiheisella todennuksella (TOTP). Oppilaitokset voivat ottaa käyttöön Microsoft Entra SSO:n: varmistamme vuokraajan ja sen verkkotunnukset ennen kuin yhtäkään tiliä liitetään. Organisaatiossa roolit erottavat omistajan, hallinnoijan ja jäsenen, ja jakaminen määritetään projektikohtaisesti.
Alihankkijat ja tietojenkäsittelysopimus
Toimitamme pyynnöstä GDPR:n mukaisen tietojenkäsittelysopimuksen, ajantasaisen alihankkijaluettelon ja kuvauksen mahdollisista siirroista. Muutoksista ilmoitetaan.
Säilytys ja poistaminen
Poistat dokumentin, kansion tai tilin silloin kun haluat; poisto etenee johdettuun tietoon (luetut sivut, kysymykset, indeksit). Organisaation poistossa on määritettävä armonaika.
Hallitut käyttöönotot
Oppilaitoksille, jotka eivät voi käyttää kolmannen osapuolen ylläpitoa, Ultimate tarjoaa asennuksen virtuaaliseen yksityispilveen tai omaan ympäristöösi — samana tuotteena.
Vaatimustenmukaisuuskysymys, täytettävä tietoturvakysely, allekirjoitettava tietojenkäsittelysopimus?